Celem projektu było stworzenie dedykowanego systemu CRM, który usprawnia proces organizacji i rezerwacji noclegów dla pracowników budowlanych delegowanych w różne lokalizacje. System został zaprojektowany tak, aby odpowiadał na specyficzne potrzeby branży budowlanej, gdzie częste zmiany miejsc pracy i rotacja pracowników wymagają szybkiej i sprawnej logistyki.
Najważniejsze funkcjonalności CRM:
- Zarządzanie bazą pracowników – przypisywanie noclegów do konkretnych osób lub całych zespołów.
- Katalog obiektów noclegowych – hotele, pensjonaty, kwatery prywatne wraz z dostępnością i danymi kontaktowymi.
- Automatyzacja rezerwacji – szybkie wyszukiwanie i rezerwacja noclegów w wybranych lokalizacjach.
- Integracja z kalendarzem projektów – powiązanie noclegów z harmonogramem budów i delegacji.
- Obsługa płatności i rozliczeń – kontrola kosztów zakwaterowania i generowanie raportów.
- Panel dla kierowników – możliwość monitorowania zakwaterowania całej ekipy w jednym miejscu.
- Powiadomienia i przypomnienia – automatyczne alerty o kończących się rezerwacjach czy zmianach w planach.
System został zaprojektowany w taki sposób, aby zminimalizować formalności, przyspieszyć proces organizacji noclegów i zmniejszyć ryzyko błędów, jednocześnie zapewniając przejrzystość kosztów i łatwy dostęp do danych.
